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為加快我院信息化建設，以信息化助推新型高端智庫建設高質(zhì)量發(fā)展。8月31日上午，我院舉辦信息化建設研討會暨協(xié)同辦公應用系統(tǒng)試用演示會。院黨委書記阮金泉、院長谷建全、副院長李同新出席會議，副院長王承哲主持會議。北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司項目負責人，以及院辦公室、科研處、人事教育處、機關(guān)黨委、經(jīng)濟研究所、社會發(fā)展研究所、文獻信息中心、中州學刊雜志社等有關(guān)部門負責人和相關(guān)同志參加會議。

阮金泉指出，召開這次研討會非常有必要，大家也都提出了非常好的建設意見。就下一步做好信息化建設規(guī)劃設計、搞好協(xié)同辦公應用系統(tǒng)開發(fā)建設，他強調(diào)，一是要統(tǒng)一思想，提高認識，充分認識到信息化建設的重要性。我們要建設全國一流的開放型、聚合型、共享型新型高端智庫，必須以信息化手段做支撐。只有建好用好信息化系統(tǒng)，才能解放和發(fā)展科研生產(chǎn)力，推動新型高端智庫建設高質(zhì)量發(fā)展。二是要高標準、高起點做好規(guī)劃。要圍繞“先進、科學、簡便、實用、安全”的目標，做好“智慧社科”信息化建設的頂層設計，加強與致遠公司的交流對接，實現(xiàn)系統(tǒng)建設的信息化、智能化。三是要科學安排，統(tǒng)籌推進。要根據(jù)大家的意見建議，進一步完善系統(tǒng)功能。按照年初確定的建設目標，緊盯時間節(jié)點，科學規(guī)劃，統(tǒng)籌推進，第一步先把OA系統(tǒng)建成用好，然后分步建設財務管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等。四是要高效率、高質(zhì)量地建設。文獻信息中心和致遠公司要切實負起責任，把整個系統(tǒng)軟件和配套模塊高效率、高質(zhì)量建好。五是要抓好培訓，全面推廣使用。系統(tǒng)上線后，要抓緊時間做好系統(tǒng)使用培訓和宣傳推廣工作，確保人人都會用。六是要強化管理，做好服務。文獻信息中心要強化服務意識，把OA系統(tǒng)管理好，安全運行好，為大家辦實事做好事。七是要做好協(xié)調(diào)對接，高水平推進。財務管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)建設，相關(guān)部門要提出具體需求，及時與文獻信息中心和致遠公司做好協(xié)調(diào)對接，進一步優(yōu)化完善系統(tǒng)功能，確保系統(tǒng)建設高水平高質(zhì)量推進。八是要加強隊伍建設。要在全院組建信息管理員隊伍，經(jīng)過信息化培訓，提高隊伍的信息化素養(yǎng)和業(yè)務水平。九是要強化領導，強化督導，保障落實。各部門負責人要高度重視信息化建設，緊盯時間節(jié)點，建立督查臺賬，強力推進，抓落實要效果。

谷建全就現(xiàn)階段信息化建設系統(tǒng)開發(fā)存在的問題，提出了具體要求。一是要用全方位的信息化手段替代手工辦公，實現(xiàn)無紙化辦公。二是推進信息化建設一定要符合社科院的實際情況。三是系統(tǒng)功能設計一定要簡潔，符合日常工作流程，提高辦公效率。四是系統(tǒng)運行一定要安全流暢，確保日常辦公通暢、高效開展。五是要提高系統(tǒng)軟件和硬件的技術(shù)起點，高標準高水平推動OA系統(tǒng)建設。六是要加強使用培訓和推廣，確保大家都熟悉、都會用。王承哲就進一步優(yōu)化完善我院OA系統(tǒng)建設提出，系統(tǒng)設計要簡潔，系統(tǒng)管理要協(xié)同統(tǒng)一，系統(tǒng)設計要超前。李同新表示OA系統(tǒng)的框架建設和模塊設計已初步呈現(xiàn)，下一階段要注重細節(jié)設計和界面優(yōu)化，把信息系統(tǒng)平臺開發(fā)好建設好。

會上，文獻信息中心介紹了我院協(xié)同辦公系統(tǒng)建設的基本情況。致遠公司技術(shù)負責人演示講解了協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能及使用方法，匯報了財務管理和科研管理系統(tǒng)的規(guī)劃設計情況。院辦公室、科研處、人教處、機關(guān)黨委、經(jīng)濟所、社發(fā)所、中州學刊雜志社等部門同志分別圍繞“財務管理系統(tǒng)”“科研成果管理系統(tǒng)”“請銷假系統(tǒng)”等模塊功能設計與致遠公司負責人進行了交流研討。大家紛紛表示，要結(jié)合今天的研討情況，進一步完善需求說明，配合文獻信息中心和致遠公司做好系統(tǒng)優(yōu)化和后續(xù)開發(fā)工作。致遠公司技術(shù)負責人也表示，下一步會將根據(jù)我院的實際情況，做好需求調(diào)研，優(yōu)化完善功能細節(jié)設計，把協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)好建設好。

來源：文獻信息中心?

攝影：張攀

責任編輯：曉曉